Rabu, 06 November 2019

Yuk Intip Cara Membuat Quotation Letter


Bagi anda yang bergerak di bidang usaha, terkadang terdapat perusahaan yang menginginkan adanya permintaan quotation letter. Fungsi dari quotation adalah sebagai bahan rujukan bagi calon konsumen yang berisi detail produk yang dijual oleh perusahaan anda setelah pelanggan melakukan permintaan penawaran. Untuk itu, anda pun dituntut untuk dapat membuat surat quotation untuk menawarkan produk anda. Berikut simak ulasan tentang cara membuatnya.

Cara Membuat Quotation Letter Yang Baik Dan Benar

1. Elemen Yang Ada Dalam Quotation Letter
Pada umumnya dalam sebuah surat quotation akan menyantumkan beberapa informasi yang dianggap penting tentang produk yang dijual oleh perusahaan anda. Diantaranya adalah seperti nama atau kode produk. Nama tersebut disertai dengan deskripsi lengkapnya yang bisa ditulis dengan bagaimana kondisi dari produk tersebut.
Untuk selanjutnya, elemen quotation adalah mengenai jumlah produk yang dijual. Seperti dalam jumlah satuan paketnya juga harus anda tulis dengan jelas. Setelah itu, anda juga harus menuliskan harga untuk masing-masing produk dan jumlah diskon yang diberikan jika konsumen membeli produk perusahaan anda dalam jumlah yang banyak. Selain itu, anda juga perlu menuliskan bagaimana cara melakukan pembayarannya.
Dalam penulisan elemen tersebut merupakan hal umum yang biasanya perlu dituliskan oleh perusahaan. Untuk itu, anda pun boleh memasukkan elemen lain yang lebih mendetail terkait produk yang perusahaan anda tawarkan. Hal yang terpenting yang harus anda sampaikan dalam surat penawaran adalah bahwa pertanyaan dari pelanggan telah terjawab.

2. Cara Membuat Quotation Bahasa Indonesia Yang Benar
Pertama yang perlu anda tuliskan dalam surat quotation adalah nama perusahaan anda. Disini anda juga menuliskan tentang nama dan alamat perusahaan anda secara lengkap. Pada bagian selanjutnya, anda dapat menuliskan tanggal dibuatnya surat penawaran tersebut. Kemudian anda juga perlu menuliskan kepada siapa surat quotation ini ditunjukkan agar keberadaan surat penawaran ini menjadi lebih jelas. Serta anda juga perlu menuliskan tujuan dari penulisan surat ini.
Untuk bagian isi, anda bisa menuliskan alasan penulisan surat yang bertujuan untuk meyakinkan calon pembeli. Selain itu, bagian penawaran produk yang dijual oleh perusahaan anda juga bisa anda tawarkan disini. Biasanya anda bisa menuliskan produk apa yang ditawarkan berserta harganya. Disini anda juga dapat menuliskan garansi pembelian akan barang yang ditawarkan oleh perusahaan anda.
Pada bagian isi surat penawaran, anda juga menuliskan catatan khusus mengenai barang yang akan anda produksi. Serta pada bagian penutup biasanya berisi harapan kepada calon konsumen agar memberi produk yang ditawarkan oleh perusahaan anda. Anda juga perlu menuliskan kata yang sopan dan jelas agar calon pembeli tertarik untuk membeli produk yang anda tawarkan.
Selanjutnya, dalam membuat surat quotation adalah anda juga perlu untuk menekankan keunggulan produk yang ingin perusahan anda tawarkan. Anda juga bisa menuliskan kelebihan dari perusahaan anda sehingga calon konsumen akan lebih percaya dan tertarik untuk membeli produk dari perusahaan anda. Untuk itu, membuat surat quotation sangat diperlukan bagi perusahaan yang ingin menggaet calon pelanggan.
Untuk itu, keberadaan quotation letter dapat dikatakan sangat penting bagi sebuah perusahaan. Hal ini dikarenakan surat penawaran tersebut dapat berfungsi sebagai ajang untuk mengenalkan produk kepada pelanggan. Selain itu, surat penawaran ini juga berfungsi untuk membandungkan produk satu dengan yang lainnya. Dan terdpat pula tawaran diskon yang disampaikan secara gamblang pada surat ini agar pelanggan berkeinginan untuk membeli produk dari perusahaan anda.


0 komentar:

Posting Komentar